Beschluss:

Der Verbandsgemeinderat stimmt der Beschaffung der landeseinheitlichen Schulsoftware edoosys zu und beauftragt den Bürgermeister die entsprechenden Verträge auszugestalten und abzuschließen.

 

 

Abstimmungsergebnis:

 

Einstimmig	X
Zustimmungen	./.
Ablehnung	./.
Stimmenenthaltungen	./.

 

 

Sachverhalt:

Das Ministerium für Bildung hat eine landeseinheitliche Schulverwaltungssoftware für alle Schulen in Rheinland-Pfalz beschafft und auf die rheinland-pfälzischen Bedürfnisse anpassen und ergänzen lassen. Diese neue Schulverwaltungssoftware edoo.sys. RLP bildet alle Verwaltungsabläufe in den Schulen (außer der automatisierten Stundenplanerstellung) bis zur Erstellung der Schulstatistik ab. Die Schulverwaltungssoftware edoo.sys RLP wird den Schulträgern vom Land Rheinland-Pfalz zur Verfügung gestellt und an allen Schulen in Rheinland-Pfalz  verpflichtend eingeführt.

Zur Unterstützung der Schulträger in Rheinland-Pfalz bietet der Zweckverband für Informationstechnologie und Datenverarbeitung der Kommunen in Rheinland-Pfalz (ZIDKOR) den Hosting Betrieb der landeseinheitlichen Schulverwaltungssoftware edoo.sys RLP an. Betriebsstandort ist die KDZ Mainz als Betriebsstätte der ZIDKOR-Mitgliedsstadt Landeshauptstadt Mainz.

In der Anlage ist das Leistungsverzeichnis des Zweckverbandes für Informationstechnologie und Datenverarbeitung der Kommunen beigefügt.

Die Leistungsbeziehungen zwischen ZIDKOR und Schulträger werden über eine Zweckvereinbarung zwischen Schulträger und ZIDKOR geregelt, die nach Unterzeichnung durch beide Seiten der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) zur Genehmigung vorgelegt werden muss.

Die Zweckvereinbarung ist ebenfalls als Anhang beigefügt.

 

Kosten:

Bei den Kosten wird zwischen zwei Benutzergruppen unterschieden.

Personen, die ganzjährig mit der Schulverwaltungssoftware edoo.sys RLP arbeiten müssen, fallen unter die Benutzergruppe dauerhafte Benutzer. Hierzu zählen hauptsächlich Schulleitungen, Verwaltungs- / Sekretariatskräfte und Fach-Administratoren. Personen, die nur zeitweise mit der Schulverwaltungssoftware edoo.sys RLP arbeiten müssen, fallen unter die Benutzergruppe temporäre Benutzer. Hierzu zählen hautsächlich Lehrer. Die Benutzer dieser Funktionsgruppe werden über den Zeitraum der Zeugniserstellung für die Schulverwaltungssoftware freigeschaltet und stehen nicht dauerhaft zur Verfügung. Der Freischaltungszeitraum beginnt i.d.R. elf Wochen vor dem Termin für die Ausgabe der Halbjahreszeugnisse bzw. Jahreszeugnisse und endet i.d.R. eine Woche nach diesem Ausgabetermin.

Für beide Benutzergruppen besteht eine verpflichtende Mindestabnahmezeit. Der Kostenbeitrag für dauerhafte Benutzer beträgt 281,00 € jährlich bei einer Mindestabnahmepflicht von 5 Jahren. Der Kostenbeitrag für temporäre Benutzer beträgt 174,00 € jährlich bei einer Mindestabnahmepflicht von zwei Jahren.

Für unsere 3 Grundschulen würden an Kosten 3 x 281,00 € und 3 x 174,00 € insgesamt 1.365,00 € jährlich anfallen.