Beschluss:

 

Der Verbandsgemeinderat nimmt den vorgestellten Sachverhalt zustimmend zur Kenntnis und ermächtigt den Bürgermeister die erforderlichen Aufträge zu erteilen, damit eine fristgerechte Durchführung der Maßnahme ermöglicht wird. Sollten in diesem Zusammenhang überplanmäßige Auszahlungen erforderlich werden, so stimmt der Verbandsgemeinderat diesen hiermit ebenfalls zu.

 

Abstimmungsergebnis:

 

Einstimmig                                                         X

Zustimmungen                                ./.

Ablehnungen                                                   ./.

Stimmenenthaltungen                 3

 

 

Sachverhalt:

Derzeit finden die Arbeiten zur barrierefreien Erneuerung des Eingangsbereichs der Verbandsgemeindeverwaltung statt. Während der Bauphase, die bis Jahresende andauern wird, wurde das Bürgerbüro in die Räume der ehemaligen Gambrinus-Apotheke verlegt. Zum Jahresbeginn soll das Bürgerbüro seinen Service wieder in den eigentlichen Räumen der Verbandsgemeindeverwaltung anbieten.

 

Bereits im vergangenen Jahr wurde beschlossen, im Zuge der Arbeiten am Windfang auch das Bürgerbüro zu modernisieren und an die heutigen Anforderungen des Datenschutzes und der Barrierefreiheit zu anzupassen.

 

Die Fachabteilung hat die Planung zwischenzeitlich, gemeinsam mit der Behördenleitung, den Kolleginnen und Kollegen des Bürgerbüros und dem zuständigen Teilbereichsleiter abgestimmt und bereitet derzeit die Ausschreibung der Gewerke vor.

 

Neben der Verlegung der Eingangstür zum Bürgerbüro, der Modernisierung der Infrastruktur und des Mobiliars sind dort künftig an mehreren Stellen Raumteiler zwischen den Arbeitsplätzen vorgesehen. Zusätzlich wird es im Bürgerbüro künftig eine zentrale Information und ein Selbstbedienungs-Terminal als zusätzliches Angebot geben.

 

Quelle: Bundesdruckerei

 

Dieses Terminal unterstützt Antragstellerinnen und Antragssteller beim Antragsprozess für Ausweisdokumente und Führerscheine. Das biometrische Foto wird direkt am Gerät aufgenommen und zusammen mit Fingerabdrücken und Unterschrift medienbruchfrei und qualitätsgesichert in das Behördennetzwerk übertragen. Auf die dahingehende Sitzungsvorlage wird verwiesen.

 

Grundriss der Planung (unmaßstäblich):

 

Damit die Arbeiten zeitnah zur Ausführung kommen können und, um die Fertigstellung der Arbeiten bis zum Jahresende nicht zu gefährden, soll der Bürgermeister zur Auftragsvergabe ermächtigt werden.