Beschluss:

Die Aktualisierung und die angedachte Erweiterung des Fachverfahrens CAIGOS wird für sinnvoll erachtet. Der Verbandsgemeinderat stimmt der Beschaffung und der damit verbundenen außerplanmäßigen Auszahlung zu.

 

 

Abstimmungsergebnis:

 

Einstimmig	X
Zustimmungen	./.
Ablehnung	./.
Stimmenenthaltungen	./.

 

 

Sachverhalt:

 

Die Stadt Mendig beabsichtigt bekanntlich ein Baumkataster für den Bereich der Stadt Mendig erstellen zu lassen. Dafür ist zunächst die Beschaffung einer entsprechenden Software erforderlich. Die Stadt Mendig berät hierzu im Rahmen der nächsten Sitzung des Hauptausschusses, am 08.03.2022.

 

Die Gemeinde/Stadt muss im Schadensfalls nachweisen, dass sie eine Dokumentation hat und ihrer Verkehrssicherungspflicht durch regelmäßige Kontrollen auch hinreichend nachkommt. Der Umfang derartiger Baumkontrollen ist insbesondere in der FLL Richtlinie Baumkontrollen (FLL steht für: Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung und Landschaftsbau e.V.) geregelt. Baumkontrollen sind zur Überprüfung der Verkehrssicherheit, zur Ermittlung von Schäden und ggf. zur Festlegung von Sicherungs- und Pflegemaßnahmen bzw. Handlungsempfehlungen durchzuführen.

 

Aus Vereinfachungsgründen sollte Die zu Software soll eine praktikable Lösung darstellen, vorzugsweise eine Erweiterung der bestehenden Fachanwendungen innerhalb der Verbandsgemeinde, die sich zum Teil auch heute schon in der Stadt Mendig und den Ortsgemeinden im Einsatz befinden.

 

In der Verbandsgemeinde Mendig wird bereits seit vielen Jahren CAIGOS eingesetzt, welches in Kombination mit den ebenfalls im Einsatz befindlichen KIS-Anwendungen der Firma Orgasoft Kommunal GmbH aus Saarbrücken, in nahezu allen Bereichen der Verwaltung genutzt wird. Neben den Anwendungen für Haushalt, Buchhaltung und Kassenverwaltung erfolgt in diesen Anwendungen auch die Führung der zentralen Vertragsdatenbank, die Gebühren- und Beitragsbearbeitung, die Liegenschaftsverwaltung, die Friedhofsverwaltung, sowie in CAIGOS die Fachanwendungen Wasser und Kanaldatenbank, Friedhofskataster. Innerhalb der CAIGOS-Welt gibt es eine spezielle Fachanwendung für die Baumerfassung u. -pflege. Das Produkt nennt sich CAIGOS Baum und wird direkt über die Fa. Orgasoft Kommunal angeboten. Die Stadt berät im Rahmen der nächsten Hauptausschuss-Sitzung am 08.03.22 über die Beschaffung der Verfahrenserweiterung.

 

Für die Erweiterung und Nutzung der Erweiterung CAIGOS Baum seitens der Stadt ist jedoch auch seitens der Verbandsgemeinde die Aktualisierung der vorhandenen CAIGOS Anwendung auf eine neuere Version und damit auch gleichzeitig die Erweiterung um das Modul CAIGOS Globe erforderlich. CAIGOS Globe ist Voraussetzung für CAIGOS Baum.

 

CAIGOS-Globe ist das Web-GIS und ermöglicht den Zugriff auf alle im Einsatz befindlichen CAIGOS Produkte. Der Web-Client ist eine Standard-Webanwendung auf XML-Basis. Auf dem Client-Rechner ist keine zusätzliche Installation notwendig. Somit kann CAIGOS-Globe von jedem Arbeitsplatz mit Internetzugang direkt und unkompliziert genutzt werden. Durch die Rechtevergabe können Funktionen benutzerspezifisch angepasst werden.

Diese zusätzliche Web-GIS-Lösung CAIGOS-Globe bedeutet besonders für das nicht technische Personal und diejenigen die nicht regelmäßig in den eigentlichen Fachverfahren arbeiten eine enorme Vereinfachung in der Anwendung. Durch den Zugriff über Webbrowser mit vorkonfigurierten Auswahlmöglichkeiten sind die maßgeblichen Informationen direkt, einfach und übersichtlich verfügbar. (Eine kurze Infobroschüre des Produkts CAIGOS GLOBE ist als Anlage ebenfalls beigefügt). CAIGOS Globe wird auch schon bei benachbarten Kommunen eingesetzt und hat sich dort seit längerer Zeit bewährt.

 

Nach Anschaffung steht CAIGOS Globe neben den Mitarbeitern der Verbandsgemeinde ebenso den Ortsgemeinden und der Stadt zur Verfügung. Über das System CAIGOS Globe können dann je nach Rechtevergabe u.a. ALB Auskünfte, Leitungsauskünfte, Friedhofskataster und nach Einrichtung auch die Informationen aus dem Baumkataster) direkt über Webbrowser abgerufen werden.

 

Die einmaligen Kosten für die v.g. Komponenten bei der Verbandsgemeinde belaufen sich nach vorliegendem Angebot auf rd. 12.000 EUR, die jährlichen Kosten belaufen sich nach derzeitigem Stand auf ca. 2.500 EUR brutto/p.a..

 

Aus Sicht der Fachabteilung macht die Umstellung auf CAIGOS Globe auch bereits ohne die Komponenten Baumkataster Sinn. Für den Aufbau und die Nutzung eines Baumkatasters ist die Umstellung herstellerseitig zwingend erforderlich. Da die Anwendung CAIGOS Globe von den Mitarbeitern der Verwaltung sowie allen Kommunen in der VG auch außerhalb von Baumerfassung – u. -pflege genutzt werden kann, erscheint es aus Sicht der Verwaltung angemessen und richtig, dass diese Kosten auch durch die Verbandsgemeinde getragen werden.

 

Eine Vorberatung hierzu hat bereits am 03.03.2022, im Rahmen des letzten Beigeordentengesprächs stattgefunden. Die Aktualisierung und die angedachte Erweiterung des Fachverfahrens CAIGOS wird als sinnvoll erachtet und dem Verbandsgemeinderat empfohlen, der Beschaffung und der damit verbundenen außerplanmäßigen Auszahlung zuzustimmen.