Sachverhalt:

Aus Anlass des 20. Jubiläums von SWR 4 veranstaltet Deutschlands populärster Schlagersender in Zusammenarbeit mit der Stadt Mendig und der TEA das „SWR4-Open Air“.

Die Veranstaltung findet am Freitag, den 15.06.2018 auf dem Flugplatz vor Halle 7 statt. Es werden bis zu 8.000 Besucher erwartet. Ein Tischplan wird bei der Sitzung vorgestellt. Allein 900 Bierzeltgarnituren müssen aufgebaut werden.

Der Vorverkauf hat am 27.03. mit einer großen Medienkampagne begonnen. Bis zum heutigen Tag sind bereits ca. 2.500 Tickets verkauft.

 

Stadt und TEA haben einen Veranstaltungsvertrag mit dem SWR geschlossen. Im Innenverhältnis wurde zwischen der TEA und der Stadt ein Kooperationsvertrag geschlossen.

 

Bei dem 6-stündigen Programm treten Schlagergrößen wie Howard Carpendale, Beatrice Egli, Matthias Reim, Vanessa Mai und Thomas Anders genauso auf wie Newcomer Vincent Groß oder Maria Voskania, die in der Band von Helene Fischer singt.

 

Das Konzert wird live im Radio gesendet. SWR Fernsehen zeichnet das Ganze auf und sendet das Konzert ca. 3-4 Wochen später im TV.

 

Die Besucher werden durch ein Verkehrsleitsystem durch das Flugplatzgelände bis zur Einfahrt TEA gelotst. Dort werden sie durch einen Verkehrsdienst geordnet auf die Startbahn geleitet, wo die Autos geparkt werden. Mittels Shuttlebussen werden die Veranstaltungsbesucher zur Halle 7 verbracht. Dort erfolgt die Ticketkontrolle und der Einlass. Für schwerbehinderte Gäste und Rollstuhlfahrer ist eine Sonderreglung vorhanden.

 

Die Verpflegung der Gäste erfolgt, analog der Verfahrensweise bei der Nacht der Vulkane durch Getränkestände, die durch heimische Vereine betrieben werden. Speisen werden durch ein Cateringunternehmen verabreicht.

Neben den Verpflegungsständen und einer 25 m breiten und 12 m tiefen Bühne warten auf die Gäste noch Stände von SWR 4, der SWR-Herzenssache und der Fa. Rhodius.

 

Der Ausschuss begrüßt die Durchführung der Veranstaltung und begrüßt die vorgestellte Konzeption, die zur Umsetzung gebracht werden soll.