Beschluss:
1. Der Gemeinderat Thür beschließt, das
System so bald wie möglich einzuführen. Jedes Ratsmitglied soll vor Einführung
angeschrieben werden, ob dieses ein IPad
mit der Software Mandatos oder nur die Software Mandatos wünscht.
Abstimmungsergebnis:
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Einstimmig |
X |
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Zustimmungen |
./. |
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Ablehnung |
./. |
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Stimmenenthaltungen |
1 |
2. Der Gemeinderat Thür beschließt, dass
alle Sitzungsunterlagen von den Gemeinderatsmitgliedern über private
Internetverbindungen heruntergeladen werden.
Abstimmungsergebnis:
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Einstimmig |
X |
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Zustimmungen |
./. |
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Ablehnung |
./. |
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Stimmenenthaltungen |
1 |
Sachverhalt:
Im Verbandsgemeinderat der Verbandsgemeinde Mendig wurde bereits mit dem Einsatz des Sitzungsdienstprogrammes Session/Mandatos auf Tablets begonnen. Die Resonanz ist bisher durchweg positiv.
Auch in der Ortsgemeinde Thür könnte zeitnah eine Umstellung von der Papiervorlage hin zum Tablet erfolgen. Die Ortsgemeinde würde erhebliche Lizenzkosten sparen, da die Generallizenz bereits von der Verbandsgemeinde erworben wurde und allen Ortsgemeinden kostenlos zur Verfügung gestellt werden kann.
Nach Gesprächen mit dem Softwareanbieter Somacos, den Anwendungsbetreuern im Rechenzentrum in Koblenz und benachbarten Verwaltungen ist eine klare Festlegung auf Tablets des Herstellers Apple erfolgt, da diese Geräte sich am besten für den gewünschten Einsatz eignen. Der Verbandsgemeinderat hat sich ebenso für diese Lösung entschieden.
Für den Ortsgemeinderat Thür werden 17 Tablets benötigt. In Anbetracht der Tatsache, dass bereits 2 Ratsmitglieder dem Verbandsgemeinderat angehören, sind 15 Tablets zu beschaffen.
Sollte die Tablet-Lösung bzw. Mandatos für den Ortsgemeinderat eingerichtet werden, so verzichtet jedes Ratsmitglied bei einer Überlassung der Hard-/Software (Tablets/Somacos Mandatos) auf die weitere Übersendung/Aushändigung der Sitzungsunterlagen bzw. Arbeitsunterlagen etc. in Papierform, die Sitzungsunterlagen sind stattdessen vorab von jedem Ratsmitglied über ein privates WLAN-Netzwerk herunterzuladen. Dazu wird eine Internetverbindung (WLAN) des Tablets benötigt.
Die Ausstattung der Sitzungsorte mit WLAN ist für die Einsatzfähigkeit der Geräte daher nicht zwingend erforderlich.
Über die weitere Nutzung des IPads und der Mandatos-App ist eine Nutzungsvereinbarung abzuschließen.