Beschluss:

Der Haupt- und Finanzausschuss der Verbandsgemeinde stimmt der Auftragsvergabe an die Firma Bema-Tech OHG zur Ausstattung, Neuorganisation und wirtschaftlichen Optimierung der Verbandsgemeindeverwaltung Mendig mit fabrikneuen Multifunktionsgeräten und Druckern, zu einem monatlichen Preis von 1.599,00 Euro, zu.

 

 

Abstimmungsergebnis:

 

Einstimmig	X
Zustimmungen	./.
Ablehnung	./.
Stimmenenthaltungen	./.

 

 

Sachverhalt:

Am 06.09.2017 wurde nach ausführlicher Bedarfsermittlung eine beschränkte Ausschreibung durchgeführt. Es wurden 8 Firmen im Umkreis von 50 Km angeschrieben die über die zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Bei der Ausschreibung wurde besonderen Wert auf die Vernetzung und Effizienz der Geräte sowie Erfüllung der neuesten technischen Standards gelegt.

 

Die Submission fand am 05.10.2017 um 10 Uhr bei der Verbandsgemeindeverwaltung Mendig statt. 1 Firma gab ein Angebot ab.

 

Die Firma BeMa-Tech OHG, Mülheim-Kärlich, gab als einziger Anbieter ein Angebot ab. Das Angebot hat alle Anforderungen des Leistungsverzeichnisses vollständig erfüllt.

 

Der Angebotspreis liegt mit 1.599,00 Euro, 328,80 Euro unter den aktuell monatlich zu zahlenden 1.927,80 Euro.

 

Neben der erheblichen Kostenreduzierung überzeugt das Angebot der Firma BeMa-Tech vor allem durch das herausragende technische Gesamtkonzept.

 

So ist die Statusüberwachung aller Geräte jederzeit über eine Web-basierende Software möglich. Die Software enthält eine Online Statusanzeige der Maschinen (Tonerfüllstände, Papiervorrat, Zählerstände, Wartungsinformationen usw.). Die jeweiligen Web-Interfaces der Geräte sind direkt erreichbar. So können die Geräte Online konfiguriert, gewartet und aktualisiert werden. Darüber hinaus können an den Kopierern eingescannte Dokumente per E-Mail im gesamten Netzwerk versendet werden.

 

Der Umstellungstermin ist für den 01.02.2018 geplant. Ein nahtloser Übergang ist somit möglich.

 

Eine Liste der Geräte wird der Niederschrift beigefügt.