Beschluss:

1.    Der Gemeinderat Volkesfeld beschließt, das System so bald wie möglich einzuführen.

2.    Für den Haushalt 2018 sind 5.500,- Euro für die Beschaffung von Tablets mit Schutzhüllen einzuplanen.

3.    Der Gemeinderat Volkesfeld beschließt, dass alle Sitzungsunterlagen von den Gemeinderatsmitgliedern über private Internetverbindungen heruntergeladen werden.

 

 

Abstimmungsergebnis:

 

Einstimmig	X
Zustimmungen	./.
Ablehnung	./.
Stimmenenthaltungen	./.

 

 

Sachverhalt:

Im Verbandsgemeinderat soll nach der Sommerpause mit dem Einsatz des Sitzungsprogrammes Session/Mandatos auf Tablets begonnen werden. Auch in der Ortsgemeinde Volkesfeld könnte zeitnah eine Umstellung von der Papiervorlage hin zum Tablet erfolgen. Die Ortsgemeinde würde hier erhebliche Lizenzkosten sparen da die Generallizenz bereits von der Verbandsgemeinde erworben wurde und allen Ortsgemeinden kostenlos zur Verfügung gestellt werden kann.

 

Nach Gesprächen mit dem Softwareanbieter Somacos, den Anwendungsbetreuern im Rechenzentrum in Koblenz und benachbarten Verwaltungen ist eine klare Festlegung auf Tabletts des Herstellers Apple erfolgt, da diese Geräte sich am besten für den gewünschten Einsatz eignen. Der Verbandsgemeinderat hat sich ebenso für diese Lösung entschieden.

 

Für den Ortsgemeinderat Volkesfeld werden 14 Tablets benötigt. In Anbetracht der Tatsache, dass bereits ein Ratsmitglied dem Verbandsgemeinderat Mendig angehört, sind 13 Tablets zu beschaffen.

 

Sollte die Tablet Lösung bzw. Mandatos für den Ortsgemeinderat eingerichtet werden, so verzichtet jedes Ratsmitglied bei einer Überlassung der Hard-/Software (Tablets/Somacos Mandatos) auf die weitere Übersendung/Aushändigung der Sitzungsunterlagen bzw. Arbeitsunterlagen etc. in Papierform, die Sitzungsunterlagen sind stattdessen vorab von jedem Ratsmitglied über ein privates WLAN-Netzwerk herunterzuladen. Dazu wird eine Internetverbindung (WLAN) des Tablets benötigt.

 

Die Ausstattung der Sitzungsorte mit WLAN ist für die Einsatzfähigkeit der Geräte daher nicht zwingend erforderlich.

Über die weitere Nutzung des iPads und der Mandatos App ist eine Nutzungsvereinbarung abzuschließen.